Как сделать более

Содержание

Чтобы сделать что-то более эффективным или качественным, важно сначала определить текущие слабые места и области для улучшения. Анализ текущих процессов или продуктов позволит выявить, что именно требует изменений и какие методы их осуществления будут наиболее действенными.

Далее стоит внедрить новшества или изменения постепенно, тестируя их в малых масштабах. Постоянный мониторинг результатов и обратная связь помогут корректировать подходы, а конечным результатом станет успешное улучшение в выбранной сфере.

Психология продуктивности: как сделать больше в короткие сроки?

Многие из нас одержимы идеей повышения собственной продуктивности, и в этом нет ничего удивительного: чем больше мы успеваем сделать в течение рабочего дня, тем больше времени остается на жизнь вне офиса. Как стать более продуктивным? На первый взгляд, все просто: предельная сосредоточенность и самоотдача на работе равняются полноценной жизни за ее пределами. Проблема состоит в следующем: мотивировать себя на выполнение определенного задания довольно легко, а вот держать себя в рамках все это время гораздо сложнее.

Так происходит потому, что большинство из нас трактуют понятие продуктивности не совсем верно: речь идет не об использовании новейших методик и даже не о том, как приковать себя к рабочему месту и взяться в конце концов за выполнение задания, срок сдачи которого уже давно миновал.

Речь идет о понимании принципов работы головного мозга, а если быть более точными — о том, как использовать полученные знания в собственных интересах.

Лень и прокрастинация: в среднем 3 часа из 8 наемный работник «серфит» и болтает

Сегодня мы поговорим о некоторых закономерностях работы нервной системы, о продуктивности в целом и о методах борьбы с самыми большими подводными камнями, мешающими человеку достигать поставленных целей.:) Из этой статьи вы узнаете, как работать более продуктивно.

Все, что нужно знать о продуктивности!

Очевидно, что за столь короткий промежуток времени невозможно рассказать обо всех исследованиях, имеющих отношение к проблеме продуктивности. Однако авторам данного трехминутного ролика удалось сосредоточить внимание на наиболее важных моментах.

Итак, всего за три минуты вы узнаете:

почему, пытаясь укрепить силу воли, вы лишь теряете время;
как экспертам мирового класса удается оставаться продуктивными… и что именно они делают не так;
как с научной точки зрения можно объяснить зависимость между контролем над расходом энергии и повышением продуктивности;
в какие распространенные ловушки, становящиеся причиной постоянной прокрастинации, вы можете попасть, задаваясь вопросом, как продуктивно работать.

Рассмотрим каждый из пунктов более подробно.

Мифы о силе воли

Как стать продуктивнее? Достаточно ли для этого силы воли в чистом виде? Множество фактов доказывает обратное. Именно поэтому мы прежде всего должны разрушить некоторые стереотипы и признать несколько очевидных вещей.

Согласно исследованию профессора психологии Торонтского университета (University of Toronto) Джанет Поливи (Janet Polivy), мы испытываем вполне естественный страх перед большими проектами и часто не достигаем долгосрочных целей только потому, что, столкнувшись с первыми трудностями, легко поддаемся соблазну все бросить.

Вспомните, к примеру, чем обернулась ваша последняя попытка сесть на диету и начать вести здоровый образ жизни. Исполнившись энтузиазма, вы до отказа набиваете холодильник здоровой пищей, разрабатываете график тренировок, начинаете вести дневник питания и т. д. Так продолжается до того момента, пока вы однажды не пропускаете тренировку или не позволяете себе расслабиться с друзьями, подумав: «Да ладно, ничего не случится. Завтра снова вернусь к привычному режиму». В большинстве случаев это значит, что вашей диете конец.

Кеннет Макгроу (Kenneth McGraw), преподаватель психологии в Университете штата Миссиссипи (University of Mississippi), доказал, что наибольшим препятствием на пути к успеху чаще всего является просто боязнь нового начинания. В научном мире это парадоксальное явление известно как « эффект Зейгарник», названный так в честь основательницы отечественной патопсихологии Блюмы Вульфовны Зейгарник.

Как продуктивно использовать время? Сначала нужно понять, почему вы тратите его впустую. Согласно исследованию Зейгарник, человек прокрастинирует работу над масштабными проектами, так как заранее подсознательно визуализирует самые трудоемкие его части и попросту боится провала.

Что вместо этого предпочитает делать мозг человека? Джон Барг (John Bargh), преподаватель социальной психологии Йельского Университета (Yale University), утверждает, что наш мозг будет симулировать продуктивную деятельность, сосредоточившись на мелких абсолютно бессмысленных вещах, позволяющих « убить время».

Выглядит это примерно так:

«Завтра нужно сдать проект? Хм, я давно не пересматривал (а) свою коллекцию марок».

Наверное, хуже всего то, что практически все исследования концепции самоистощения предоставляют поразительные доказательства того, что наша сила воли — это весьма ограниченный ресурс. Здесь возникает вполне логичный вопрос: что же можно сделать, чтобы повысить свою продуктивность без ущерба силе воли? В поисках ответа многие ученые провели огромное количество экспериментов и рассказали об удивительных секретах продуктивности.

Наука о самоконтроле — 6 способов укрепить силу воли

Привычки продуктивных людей

Если бы вас попросили описать, как проходит день всемирно известного музыканта, вероятнее всего, вы бы представили , который в перерывах между гастролями целыми днями оттачивает свое мастерство в музыкальном классе, а по ночам настраивает инструмент.

Андерс Эриксон (Anders Ericsson), профессор психологии Университета штата Флорида (Florida State University), поприсутствовав на репетициях всемирно известных скрипачей, сделал несколько любопытных наблюдений: каждый из них предпочитал ограничивать время занятий несколькими часами в день, но все это время оставался предельно сконцентрированным на игре, что позволяло работать с большей самоотдачей и продуктивностью. Помимо этого, самые успешные музыканты никогда не отказывали себе в дополнительных часов сна.

Почему умные и ленивые лидеры являются более эффективными?

Как это возможно?

Как продуктивно провести день, не переутомляясь? Ответ на этот вопрос Эриксон дал в своем последующем исследовании. По мнению ученого, музыканты сумели достичь успеха благодаря так называемой « осознанной практике». Иными словами, они посвящали больше времени работе над самыми сложными партиями и разумно управляли своими энергетическими запасами.

Рассмотрим следующую ситуацию. Представьте, что вы хотите улучшить свои навыки игры в баскетбол. Вероятнее всего, большую часть времени вы посвятите работе над определенными видами проходов или бросков, с которыми у вас возникали трудности.

Вы вряд ли выделите для того, чтобы отточить мастерство выполнения штрафных, ведь так? Этим же принципом руководствовались и скрипачи: правильное распределение времени позволяло им оставаться продуктивными, постоянно совершенствовать свою игру и не страдать хроническим недосыпанием.

Очевидно, что « осознанная практика» требует активизации умственной деятельности. Но как тогда реализовать данный подход, не расточая свою силу воли?

Первый ответ не отличается особой привлекательностью, но не вспомнить о нем нельзя: самый простой способ побороть страх — просто начать действовать. В 1982 г.оду, через 60 лет после того, как научный мир узнал об упомянутом ранее « эффекте Зейгарник», группа психологов во главе с Кеннет Макгроу провели еще одно исследование, результаты какового подтвердили выводы, сделанные Зейгарник ранее.

Каждому участнику эксперимента нужно было собрать пазл повышенного уровня сложности. По прошествии некоторого времени от начала эксперимента ученые попросили участников остановиться и оставить работу на том этапе, на каком она находилась в конкретный промежуток времени. Однако 90% участников не отреагировали на просьбу психологов, продолжив корпеть над головоломкой.

«Такова природа человека — стремиться завершить все начатое. В противном случае есть риск возникновения когнитивного диссонанса», — Кеннет Макгроу.

То же самое происходит, когда нам нравится книга, фильм или телевизионный проект — мы хотим узнать, что будет дальше и чем же это закончится.:)

Когнитивный диссонанс и интернет-маркетинг

Что мешает нам работать?

Тони Шварц (Tony Schwartz), исполнительный директор компании The Energy Project, соавтор книги « Жизнь на полной мощности», убежден, что большинство людей не в силах достичь пика продуктивности неправильного чередования рабочего времени и перерывов для отдыха. Другими словами, вместо того, чтобы работать с максимальной самоотдачей в течении сравнительно короткого промежутка времени, мы весь день находимся в энергосберегающем режиме и тратим время на совершенно бесполезные вещи.

Распорядок дня: советы от 7 известных предпринимателей

Как все-таки быть более продуктивным?

В своей книге Шварц неоднократно упоминает об исследовании, проведенном экспертами Федерального управления гражданской авиации США, в ходе какового было выявлено, что короткие перерывы в ходе работы повышают концентрацию и улучшают производительность сотрудников в среднем на 16%.

Исследование, проведенное профессором Израильского технологического института Перецом Лави (Peretz Lavie), посвященное изучению ультрадианных ритмов (разновидность биоритмов длительностью не более суток), показало, что вариант чередования рабочего времени и перерывов длительностью 90 и 20 минут соответственно практически полностью совпадают с природными биоритмами человека и позволяют на протяжении долгого времени оставаться на пике продуктивности.

Наиболее любопытно то, что большинство музыкантов из исследования Андерса Эриксона использовали именно этот распорядок — 90 минут работы с последующим перерывом.

Итак, мораль истории такова: сложно оставаться на пике продуктивности, пытаясь не расточать энергию в течении дня. Нашему головному мозгу гораздо проще перестроиться в рабочий режим и выдать ожидаемый результат, если он знает, что после полутора часов активной умственной деятельности последует долгожданный двадцатиминутный отдых. Если вам интересно, как заставить работать людей продуктивно, учтите эту информацию, составляя расписание для своих подчиненных.

Как бы парадоксально это ни звучало, но все же: отдых — это лучшая мотивация для работы.;)

Но несмотря на то, что эта методика отлично подходит для работы над сложными масштабными проектами, она не решает многие проблемы, связанные с самодисциплиной.

Эффект Йеркса-Додсона в интернет-маркетинге

Как стать дисциплинированным?

Приобщившимся к тяжелым наркотикам людям приходится ежедневно бороться с физическими и психическими расстройствами, развивающимися у них спустя некоторое время после прекращения приема наркотика или уменьшения его дозы. Считается, что наркоманы в большинстве случаев не способны брать на себя какие-либо обязательства, однако результаты эксперимента 2011 года доказывают обратное.

В ходе тестирования способности пребывающих в наркодиспансере людей написать эссе, состоящее из 5 пунктов, было выявлено, что наркоманы, зафиксировавшие время сдачи работ, в 90% случаев заканчивали их вовремя.

Результаты данного эксперимента коррелируют с теми, что были получены во время тестирования дисциплинированности людей, не имеющих вредных привычек. Например, в ходе исследования способности придерживаться низкокалорийной диеты, ученые пришли к выводу, что участникам, ведущим дневники питания, гораздо проще следовать составленному диетологами рациону.

Последний по счету, но не по значению, эксперимент Дэна Ариэли еще раз доказывает важность дэдлайнов. Группа студентов, определившая для себя жесткие сроки сдачи годового проекта, справилась с заданием гораздо быстрее и качественнее, нежели та, что не была поставлена ни в какие рамки.

Отслеживание собственного прогресса является одним из ключевых компонентов продуктивности. Вот ответ на вопрос: продуктивная занятость — это как? Осталось внедрить эту методику в повседневную жизнь.

Один из наиболее простых способов — карта целей, чтобы отслеживать, что вам удалось сделать в течение рабочего дня. Этот инструмент очень прост в использовании: достаточно взять чистый лист бумаги (или открыть любой текстовый редактор) и сделать две колонки:

колонка 1: временные интервалы (к примеру, по 90 минут);
колонка 2: выполненные задания.

Этот простой метод работает столь эффективно по двум довольно неординарным причинам:

Доктор Кентаро Фудзита (Kentaro Fujita) доказал, что использование карты целей для отслеживания собственной деятельности увеличивает способность к самоконтролю, так как человек видит, что он реально сделал за день, и лишается таким образом возможности немного приукрасить перечень выполненных заданий, дофантазировав лишних пунктов.:)
По мнению Джона Барга, карта целей является отличным оружием в борьбе с главным врагом продуктивности — бесполезной работой.

Как повысить собственную продуктивность с помощью списка дел?

Продуктивность и многозадачность

Если в 1999 г.оду многозадачность позиционировалась как пик возможной продуктивности, то сегодня нейробиологи и эксперты в области позитивной психологии и доказывают обратное.

Чжень Вонг (Zhen Wang), доцент кафедры коммуникации Университета штата Огайо (Ohio State University), доказала, что люди, пытающиеся выполнить несколько дел одновременно, менее результативны, но чувствуют эмоциональную удовлетворенность от созданной ими же иллюзии продуктивной работы.

Профессор Стэнфордского университета Клиффорд Насс (Clifford Nass) оценил способность таких сотрудников:

обрабатывать информацию,
переключаться с одного задания на другое,
помнить о важных деталях каждого выполняемого ими дела,

Они получили «неуды» по всем трем параметрам.:)

«Мы были просто шокированы. Более того — все наши ставки прогорели! Как оказалось, сотрудники, работающие в режиме многозадачности, плохи сразу во всем», — Клиффорд Насс.

поразительных фактов о работе головного мозга

Методы борьбы с многозадачностью

Как начать день продуктивно и отказаться от многозадачности? Одним из самых популярных методов борьбы с многозадачностью является ежедневный ритуал планирования приоритетных заданий на следующий день. По мнению психологов, необходимо каждый вечер уделять этому несколько минут.

Причина, по которой лучше планировать следующий день накануне, очень проста: утром у вас может не хватить времени или вы попросту забудете об этом, тем самым обрекая себя на выполнение бесполезной работы и борьбу с прокрастинацией.

Ну и конечно же, не стоит игнорировать всевозможные мобильные приложения, значительно упрощающие и ускоряющие процесс планирования.:)

8 фактов о влиянии музыки на работу головного мозга

Вместо заключения

Подведем небольшой итог и вспомним, о каких методах повышения продуктивности шла речь в данном посте:

1. Силы воли недостаточно. Никто не спорит с тем, что ваше настроение и внутренняя мотивация играют в данном случае не последнюю роль, но для того, чтобы оставаться дисциплинированным и научиться держать себя в рамках, потребуется немного больше, чем просто усилие воли.

2. Экспериментальный распорядок. Не бойтесь позволить себе отдохнуть. Чередуя время сосредоточенной работы с небольшими перерывами, вы убережетесь от стресса и повысите собственную производительность. Если эксперты мирового класса не пренебрегают данной методикой, то почему бы вам не попробовать?:)

3. Планируйте и фиксируйте. Создав собственную карту целей, вы сможете реально оценить объемы проделанной работы и избежите соблазна немного приукрасить действительность, оправдывая себя в своих же глазах.:)

4. Многозадачность — ваш враг! Проведите небольшой эксперимент. В следующий раз, когда вы будете жевать бутерброд, разговаривать по телефону и отвечать на сообщение в Facebook, попробуйте засечь время. Позже проделайте все выше перечисленные операции по отдельности и сравните суммарное количество времени с полученным ранее числом. Поверьте, результаты вас удивят.:)

Как сделать больше за меньшее время? 5 простых способов

Вы добираетесь до конца дня с высунутым языком и засыпаете до того, как голова коснется подушки? Анализируя все, что вы сделали в течение дня, вы понимаете, что были заняты, но не достигли многого? Вы истощены физически и эмоционально? Эта история знакома миллионам работающих людей. Вероятная причина заключается в том, что мы не используем часы пиковой производительности.

Следующие советы помогут вам достичь большего, не чувствуя себя такими истощенными.

Используйте часы пиковой производительности

Мы все слышали об отличниках, которые просыпаются в пять утра и, кажется, успевают сделать больше, прежде чем остальной мир начнет пить кофе. Эта тактика может сработать для ранних пташек, но если вы сова, которая не ложится спать до трех часов, пробуждение в пять не позволит вам работать в течение дня.

Чему мы можем научиться у них, так это тому, как они распоряжаются своим временем. Не пробуждение до восхода солнца делает людей успешными, а то, на чем они фокусируются в часы своей пиковой производительности – в то время дня, когда они наиболее сосредоточены и способны войти в состояние потока (когда в период выполнения дел время тает, а отвлекающие факторы становятся фоновым шумом).

Использование времени вашего состояния потока для согласования с задачами, требующими значительной когнитивной концентрации, имеет решающее значение. Например, если вы жаворонок, подумайте, какие задачи требуют наибольшей концентрации, и выполняйте их именно в эти часы. И наоборот, в эти часы не планируйте пассивные функции, которые не требуют такого большого внимания, такие как ответы на электронные письма, встречи в Zoom или проверка социальных сетей. Вместо этого сохраните эти задачи на часы, когда вы более вялые.

Используйте рабочие спринты

Сидение в течение трех часов и сосредоточение на одной задаче быстро истощит вашу энергию и затруднит концентрацию. Вместо этого рассмотрите возможность работы в спринтах. Техника «помидора», разработанная Франческо Чирилло, предусматривает работу 25-минутными спринтами. Затем сделайте пятиминутный перерыв, затем еще 25-минутный спринт и пятиминутный перерыв. Проделайте этот цикл три-четыре раза, а затем уйдите на более длительный перерыв.

В течение 25 минут отключите все отвлекающие факторы, например уведомления на телефоне. Подарите себе возможность полностью сосредоточиться на одной задаче на короткое время. Вы будете поражены тем, как многого вы можете достичь, если сочетаете технику «помидора» с работой в ваши когнитивные часы пик.

Проведите аудит цели

Подумайте о своей цели и составьте список всех комитетов, целевых групп, специальных проектов, к которым вы принадлежите. Посмотрите, как обязательства напрямую связаны с вашей целью. Затем спросите себя, почему вы являетесь частью этих групп. Если вы не можете придумать хороший ответ, подумайте о том, чтобы снять с себя эту ответственность.

Отключите все уведомления

Вам действительно нужно знать, когда кому-то нравится ваш пост в социальной сети? Это настолько срочно, что не может подождать? Вместо того, чтобы получать уведомления каждый раз, когда кто-то взаимодействует с вашими социальными сетями, рассмотрите возможность отключения всех уведомлений и просто просматривайте их, когда захотите. Если вы делаете это в самые вялые часы дня, вы не съедите свои пиковые когнитивные периоды.

«У всех нас одинаковое количество часов в сутках. Использование часов пиковой производительности и изменение времени суток, когда вы выполняете определенные задачи, может сделать вас более продуктивными и эффективными, а также сохранить энергию в конце дня», – говорит Рут Готян, доктор медицинских наук, доцент педагогики Медицинского колледжа Вейла Корнелла.

А выстраивать эффективное управление проектами и задачами каждый день вам поможет широкий функционал CRM-системы «Простой бизнес», которая доступна для разных отраслей.

Семь способов делать вдвое больше

Известный автор книг на темы бизнеса, лидерства и самореализации Брайан Трэйси предложил семь способов повышения продуктивности и достижения больших результатов во многих сферах жизни. Некоторые из них являются очевидными, но не утратившими эффективность, другие позволяют посмотреть на возможности мозга с совершенно другой стороны.

Трэйси говорит о том, что он сам пишет по три книги в год и почти все они являются полезными для любого человека. Достаточно собрать необходимую информацию, проанализировать ее, а затем на несколько недель сфокусироваться исключительно лишь на одной задаче. В своей работе он пользуется семью советами, к которым предлагает прислушаться и нам, вне зависимости от профессии и склада ума.

Работайте быстрее

Удивительно, насколько медленно люди выполняют свою работу: они тратят время на разговоры с коллегами, несколько раз в день пьют кофе и бессмысленно проводят часы в интернете. Затем они удивляются, что задача не выполнена, переносится на следующий день, а дела все копятся.

Вырабатывайте привычку спешить, набирайте темп.
Начните двигаться быстрее физически.
Привыкайте все время действовать.

Вы, возможно, заметили, что больше работать — не значит больше уставать. Изможден к концу дня как раз тот, кто сделал меньше всех. Поэтому не обманывайте самого себя и не думайте, что увиливание от работы даст вам хоть какое-нибудь преимущество.

Работайте упорнее

Тратьте на свою работу больше времени:

Работайте чуть интенсивнее.
Начинайте чуть пораньше.
Заканчивайте чуть позже.

Все эти лишние минуты спустя месяц позволят вам быть впереди всех. Кто не ценит человека, который работает упорно и достигает своих целей, а затем ставит более глобальные?

Работайте совместно с другими людьми

Ни один великий лидер не достигал своего успеха в одиночку. Научитесь находить подход к людям, мотивировать их и сотрудничайте с лучшими. Это позволит делать вдвое больше и концентрироваться на своих сильных сторонах. Поэтому ищите тех сотрудников, которые дополняют вас.

Чтобы научиться искусству коммуникации, пройдите наш курс, который предоставит вам 72 техники для общения с людьми.

Упрощайте работу

Каждый день мы совершаем сотни бессмысленных движений и действий. Они отнимают время, силы и энергию. Понаблюдайте за собой утром: насколько логичен каждый ваш шаг?

Любая задача состоит из последовательности шагов. Мудрые люди сокращают количество этапов, необходимых для достижения цели.

Проанализируйте количество дел, которыми занимаетесь.
Подсчитайте количество шагов для каждого дела.
Думайте над тем, как избавиться от лишних или объединить таким образом, чтобы сэкономить время и энергию.

Делайте то, что лучше получается

Не нужно быть специалистом в одной сфере, сосредоточьтесь на трех умениях и развивайте их. Профессионалам своего дела платят много, но универсалам — еще больше.

Чем больше вы занимаетесь тем, что умеете лучше всего, тем меньше ошибок сделаете, тем больше успеете, тем лучше будут результаты.

Если вы знаете китайский и английский языки, то сможете быть переводчиком или преподавателем, но когда изучите бизнес или дизайн, перед вами откроются невероятные перспективы.

Объединяйте задачи

Наверняка вы знаете один из главных принципов тайм-менеджмента: выполнять рутинные, однотипные задачи вместе.

Делать все звонки подряд.
Отвечать на все письма друг за другом.
Составлять отчеты один за другим.

Преимущество такого подхода в том, что вам не нужно тратить времени на то, чтобы войти в новое для себя состояние. Есть большая разница между тем, чтобы ответить на 40 писем подряд или делать между ними паузы в несколько минут и даже часов.

Совершенствуйтесь в выполнении основных задач

Вы можете освоить любой навык, необходимый для успеха в любой сфере жизни. Вместо того, чтобы ходить вокруг да около, составьте список того, чему хотите обучиться и принимайтесь сегодня же. Главное условие — занимайтесь этим каждый день, пускай даже по 30 минут в день. Не прерывайте эту цепочку, пока не освоите новое умение полностью.

Помните: вам может не хватать одного-единственного навыка для того, чтобы удвоить свои доходы. Выясните, что это за навык.

Желаем вам удачи!